一、本刊為洪承疇在清朝之「揭」、「題」、「奏」、「報銷冊」等項檔案，故定名為「洪承疇章奏文冊彙輯」。
       二、本刊文件，時期自順治二年起、至順治十七年止。明代洪承疇章奏，均於「明題行稿」中印行。崇禎四年間有洪承疇「請寬前督疏」一件，在「楊鶴奏疏」中印行。
       三、本所藏順治元年七月二十二日馮銓、洪承疇「甄別人才以慎職掌啟本」一件，已印在「順治元年內外官署奏疏」中；順治十二年十二月十三日洪承疇「王師已入湖南城池指日恢復題本」一件（本所原件有硃批「著察覈具奏、該部知道」九字），已見中央研究院「明清史料」第六本五五三葉之「經略洪承疇密揭帖」（雖一為題本、一為揭帖，有正、副本之分，而文件則一）：均未付印，以免重同。
       四、「題目」以原文事由為主，間有刪繁，絕無增詞。 ......

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