郎中员外郎主事掌诸蕃朝贡等事
       朝贡
       一凡诸蕃国及四夷土官人等或三年一朝或每年朝贡者所贡之物会同馆呈报到部主客部官赴馆点检见数遇有表笺移付仪部其方物分豁进贡上位若干殿下若干开写奏本发落人夫管领先具手本关领内府勘合依数填写及开报门单于次日早朝照进内府或于奉天门或奉天殿丹陛或华盖殿及文华殿前陈设本部正官奏启进纳若遇庆贺圣节正旦贡献之物初到即以数目具本奏闻物候至日通进内府陈设交收
       一凡进马骡到于会同馆即令典牧所差医兽辨验儿骒骟及毛色齿岁明白备写手本交收及令本馆放支草料喂养仍拨人夫管领至期进内府行列于丹墀东伺候御前牵过同手本交付御马监官收领
       一凡进象驼到于会同馆令本馆喂饲次日 ......

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