一、本「史料」所載，自有清光緒元年起、至宣統三年止。
       一、光緒元年至三十年四月之史料，係先嚴儤直樞垣時，搜羅軍機處檔案輯錄成稿。惟檔案種類頗多，經亮借閱原檔名目，計分為上諭檔、洋務檔、摺單檔、議覆檔、交發檔、奏單奏片檔、隨手登記檔、電寄檔、電報檔、商約收發電檔、教案收發電檔、東事收發電檔等；因原稿既未分注，即亦不敢妄事增加。
       一、光緒三十年五月至三十四年之史料為亮所補編者，悉遵先嚴遺稿體例。其宣統三年之文件，係亮採集前外務部檔案及當日駐外各使領存稿並各項重要出版品，賡續編輯。
       一、清制：凡事屬機要，往往留中；密旨秘摺，每為檔冊所不載。是以各文件中，有諭旨已發而摺片未登者、有奏稿已詳而硃批未見者。凡屬此類，悉從原稿；並非漏略。
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