以红禀写官衔摘事由以白禀摘事件谓之红白禀几禀公事用之由刑钱主稿书禀不过缮清而巳惟本宫到任通报用红白禀多由书禀起稿
一红禀摘事由第一行写官衔第二行写某事由平官衔起一格一字如由长头一行平写第二行低一格写如有宪礼字样第二行比头行高一格写抬起宪字平写者与开首官衔平非与抬头平也后不填年月日外省有将官衔事由共一行写者上写官衔看事由字之多少空几格写禀某事由如由长亦分作两行夹写第二行低一格写较官衔畧大些其用红禀摘由者以侯上司批回故也(式附左)
某府某县知县○○○
禀报到任日期由
某府某县知县○○○禀到任日期由 【 用此式者少】
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