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　　步入我国著名的江南道教丛林---苏州玄妙观，只见香樟高耸，古柏参天，殿宇气势宏伟，古观清幽宁静。当您小憩于玄妙观三清殿前的广场上，想必也会有心灵被涤荡的感觉，仿佛风变得轻柔了，空气也清新了。这里以三清殿为中心，环绕着亭、台、楼、阁，真是古城一处旅游胜迹，难怪玄妙观素来以"闹中取静"为世人称道。不仅如此，作为吴地道教的重要宫观、全国首批开放的道观，玄妙观在今日道教文化的弘传中担当了什么样的角色呢？其特色优势何在呢？这也是人们所关心的，我们不妨先了解一下它的档案。
       
　　追溯起来，道观中自古就有重视档案资料的传统。"藏经楼"即是保存道教经籍的地方。即使是道观中有关法事变迁和生活起居的情况，也有一种古老的记载方式，称为"万年簿"，类似于我们今天的大事记。时至今日，随着改革开放以来宗教政策的全面落实，玄妙观以其优越的地理位置和丰富的道教文化资源成为国内外著名的宗教道场和旅游景点。宫观的修建及各种大型宗教文化交流和斋醮活动积累了越来越多的档案资料，同时，香火的兴旺也为道观的各项建设提供了必要的保障。在这样的情况下，苏州市档案局、苏州市宗教局因势利导，将专业化、规范化管理道观档案提上了议事日程。
       
　　苏州市道教协会及玄妙观于１９９６年７月建立了档案室。他们对道协及玄妙观历年来的档案材料进行了收集、整理，并分门别类地开展了文书档案、基建档案、设备档案、会计档案、声像档案、专业档案、文保档案等的分类编目、建帐、汇编工作。基建类档案原来是空缺的，前人未留下建造玄妙观时的历史记载与图纸，他们及时对正山门、三清殿维修工程及玄妙观整治更新工程的资料归档工作进行跟踪指导、收集，以保证归档完整。市道教协会会长张凤麟以身作则，凡涉及弘法活动、外事访问的文件、照片等材料及时送交档案室归档。在张凤麟会长的影响下，道协、玄妙观各管理部门对如期按时有序归档已形成共识。张会长认为：档案管理是道观实行规范化管理体制的需要，是一种自我行为。目前，档案室面积达１００多平方米，分为库房、阅览、办公三部分，不仅有一列列整齐新颖的档案柜，还配置了微机、复印机、空调、去湿机，一应俱全。档案室运用了现代化管理手段，提高了工作技能，提升了管理水平，使协会及玄妙观的档案管理硬件设施达到了国内宫观一流水平。苏州市道协、玄妙观的档案管理于１９９７年１２月获得"苏州市档案管理二级先进单位"的荣誉，并形成特色。一是门类齐全。现有档案１１４４卷，其中文书档案４３６卷，专业档案９８卷，基建档案１０２卷，照片档案１０３卷，音像档案３７卷，设备档案１９卷，会计档案３４９卷。这些档案形象而生动真实地记载了市道协及玄妙观自１９８２年成立和开放以来的情况。二是形成了具有浓厚宗教档案特色的科仪档案。苏州道教斋醮科仪及音乐，经过历代先辈的创新、提炼、升华，并与吴地民间音乐相结合，已发展成为独具苏州特色的道教斋醮音乐。由于历史原因，这些宝贵遗产濒临失传，苏州道协及时做了抢救工作，组织专人进行了整理、录像，并全部存档。
       
　　苏州市道协在搞好档案管理方面的主要做法是：一，领导重视，实施有力。他们感到，档案是道协管理工作中的重要一环，是重要的信息源。苏州市道协领导层对档案工作非常重视，组成了以张凤麟会长为组长的苏州市道教协会档案管理小组，并定期召开档案管理工作会议，组织学习有关档案知识，提高大家对档案工作的重视，派员参加市档案局举办的档案知识讲座。在领导的重视下，他们将收文、发文、重要会议、重大活动等所有资料都及时归档，使有关材料无一缺漏。所有收集、整理、借阅、移交均运行自如，管理有序，保证了档案材料及时、完整、系统。二，健全制度，规范运作。他们不仅制定了档案分类方案和编号规则、保管期限表、归档范围，还制定了档案立卷制度，档案收集、整理、保管、借阅、统计、保密、鉴定销毁、库房管理制度及文件形成、材料预立卷制度，建立了档案工作责任制，把文件材料的形成、积累、整理及归档工作列入有关人员的岗位责任中。由于档案管理制度健全，做到了有章可循，保证了档案工作的顺利开展。三，抓好基础，提高管理水平。他们按照档案规范化、标准化的要求，从做好基础工作，提高案卷质量着手，增加补充动态档案，如三清殿的维修、玄妙观整治改造工程的大量卷宗。对收集工作做到文件材料按时归档，有较完备的交接手续，规范档案的整理程序，保证了卷宗的质量，使道协、玄妙观各种门类的档案组卷合理、编目科学、放置整齐。为提高档案管理水平，促进档案的现代化管理，档案室还配置了电脑、照相机等办公用品，并将文书档案目录用软盘贮存，方便其查找检索。四，开发利用，强化服务。为了使档案的价值得到充分利用，档案室不仅编制检索工具，开展编研工作，而且还进一步开发档案信息，如大事记、各类制度、殿堂简介、金石遗迹、历年基础数据、组织沿革、历年发文、基本建设等十多种类别，发挥了档案应有的作用。
       
　　苏州市道教协会档案室自１９９６年建立后，１９９７年就被评为"苏州市二级先进档案室"，２００１年５月，又通过了苏州市档案局、苏州市宗教事务局的复查验收，档案管理水平实现了质的飞跃，迈上了新的台阶。不难理解，对于不断秉持着"继承传统、面向当代、开拓未来"之精神的苏州道协和玄妙观，重视档案的价值不仅体现了宫观的管理需要，同时，它与玄妙观在自身所处的人文环境中确定的发展趋向和目标有着相同的契理和契机。由此，档案与弘传吴地道教文化之间的内在联系也可见一斑。