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       灰色文献指的是内容繁杂、信息集中，但出版周期短、时效性强，并且具有较强保密性的非正式出版的文献。它能够及时反映当前国内外经济、科技、文化、教育等领域的最新思想和研究成果，是人类改造自然、发展社会生产力不可忽视的知识宝库中的一部分。
       “灰色文献”一词最早出现于20世纪70年代。其时，计算机技术尚未成为人们获取信息的主要手段，文献信息多以纸本形式出现。近些年来，随着计算机技术和信息产业的飞速发展，新的文献信息交流与传播的介质和媒体不断涌现，出现了网上灰色文献。它指的是在因特网上存在的非常规发行并且允许用户免费或在一定范围内免费收集、整理和利用的信息资源。
       传统灰色文献的类型
       未出版的学位论文。主要是指高等院校的硕、博士学位论文。这类文献印刷量较小，没有进行广泛交流，但具有较高的学术水平，有较强的参考价值。
       内部刊物型。如专科学校、中专编辑出版的无统一刊号的学报等。
       会议内部资料。主要指各种学术会议的资料，特别是国际性的专业学术会议资料。
       社会调查报告。这类报告能反映社会心理变化、民众的心态等，一般不公开，只在指定的范围内传播，常作为提供给有关决策部门制定政策的依据。
       内部技术报告。这些资料主要是指未公开的科研报告、试验工作的进展和总结报告，只在本单位内部刊物上发表。
       其他类型。如政府红头文件、专利技术资料、企业产品技术资料或技术标准（档案）、非常规渠道引进的国外资料等。
       网络灰色信息资源类型
       网络数据库。这些数据库有的有印刷型文本，但也有相当一部分没有印刷型文本。例如博士、硕士论文数据库。
       政府信息。在国外，各级政府机构将许多公共信息放在网络上供市民使用。
       电子报刊。包括电子报纸、简讯和期刊。
       图书馆网上公共目录。有些图书馆的目录中不仅包含印刷型图书目录，还包含电子文件的书目资料。
       最新期刊目次。能使学术研究人员了解到期刊最新目录信息，从而决定是否查阅全文。它同时提供文摘。
       快速参考工具资料。这些参考资料非常有助于图书馆参考咨询部门解答问题。
       传统灰色文献的信息特点
       信息量大，时效性强。与正式书刊相比，传统灰色文献的时效性大大加强，情报价值也更大。如各种报告、会议资料、学术研讨综述等。特别是一些文献手稿，时效性更强，可信度更高。
       周期短，出版灵活。灰色文献的出版不受时空的限制，既没有统一的规范，也没有固定的出版周期，带有很大的随意性、灵活性。
       流通范围狭小，难以搜集。由于灰色文献不通过商业性出版的流通渠道发行，其发行范围由出版者自行决定，多数在内部流通，因而给搜索整理带来一定的困难。加之一些灰色文献具有保密性，就更限制了读者的数量。
       载体形态多样化。有纸质文献、声像文献、缩微文献、机读文献等。
       网上灰色文献的信息特点
       数量庞大，纷繁复杂。因特网上的信息资源数量庞大，作为网上信息资源组成部分的灰色文献，涉及到人类生活的各个方面，深入到经济、政治、文化、科技、军事等各个领域，网上灰色文献正朝着无限量的方向发展。
       范围的模糊性。灰色文献是一种过渡性质的文献资料，网上灰色文献的范围更难以确定。一般来说，网上公开发行的电子期刊、电子书籍，不管是免费使用还是有偿使用，均属于白色文献。在网上发布的各类没有公开发行的电子信息资源，则归属于网上灰色文献。现在网上灰色文献与其它文献的分界线越来越模糊。
       便于收集。传统的纸质灰色文献多为内部发行，印刷数量有限、传播范围狭窄，加之有保密制度和专业方面的限制，给灰色文献收集带来很大困难。网上灰色文献以光盘、硬盘等介质进行存储，利用因特网快速传递，便于收集、使用。
       灰色文献的开发与利用
       首先，工作人员要具有较强的灰色文献情报意识。由于灰色文献具有隐蔽性、原始性和不稳定性，致使人们对它的信息价值认识和重视不够。因此，只有强化自身对灰色文献的情报意识，才能在实践中结合专业特点，有意识地选择、收集相关的灰色文献，进一步加强对灰色文献信息的捕捉、判断和利用能力。
       其次，应根据专业教学和科研的需要编著专科、专题目录索引，对灰色文献进行深层次开发加工，编制二、三次文献，开展专题服务和定题服务，并使这项工作具有持续性、系统性，从而提高灰色文献的利用率。
       第三，建立灰色文献数据库，通过虚拟网络实现资源共享。
       虚拟数据库是将各类型数据转变为以关系数据库为统一界面的系统。在网络数据库中，数据的组织形式、检索词和存取机制各不相同，不支持统一的查询操作，这就要求利用虚拟的数据技术，为用户提供友好而通用的人性界面。通过计算机网络可以提供远程查询，使灰色文献成为可供网上共享的文献信息资源。
       第四，利用各种类型的搜索引擎，开发网上灰色文献。
       网上查询灰色文献的搜索引擎主要有两类：一是分类目录式，一是主题检索式。如何利用这两类搜索工具，视具体问题而定。如果需要找到某些特殊或很具体的信息，用google、baidu、yisou之类的主题检索式工具比较合适；如果只想了解涉及到某些方面的资源，则应利用以yahoo为代表的分类目录式检索工具。
       第五，提高灰色文献书目的控制水平。
       譬如，著录应标准化。因为现代书目控制更多地走向网络化，各文献信息部门编写的目录、检索指南、文摘等都要联机和网络共享，如果标准不统一，将会对进一步实现资源共享带来困难。又如，文献目录类型要形成特色，要根据各高校、各科研单位的专业特点，编制具有专业特色的灰色文献目录。再就是，图书馆、系部资料室、档案馆要携手编制灰色文献联合目录，编制统一、规范的专题目录和综合联合目录。
       最后，应加强宣传报道工作。
       由于以往对灰色文献工作重视不够，广大用户对灰色文献的情报价值认识和重视程度不高，为了吸引更多的用户利用这些文献，情报部门必须对这方面的工作进行宣传报道，并将其中的新观点、新方法、新技术及新经验以文摘、题录的形式予以及时地揭示与报道，以引起广大用户的高度重视，提高文献资源的利用率。
       钟梦姣，高校教师，现居湖北黄冈。