第三十四条 本局一切文件不由议会另举起复员，及特交书记长起草者，即由本课拟稿，会同书记长呈议长、副议长核定照办。
第三十五条 本局会期内，凡议会提议之案，及审查会审查之事件，每事归作一起卷宗而保存之。
第三十六条 本局闭会后，凡常驻议员承接议会交付之事件，亦每事分卷保存。
第三十七条 凡本局外来文件由本课接收，按日录由登簿，会同书记长呈议长、副议长核阅办理，其应归作卷宗者，将原件分别归卷保存。
第三十八条 凡本局发出文牍函电，经议长、副议长于稿上签押后方可誊缮，送书记处加盖关防或图章发行。
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